1. キャストとチームワーク
echo では、取り組んでいる仕事の一部を他のプレイヤーに依頼することができます。仕事を依頼するときには、依頼する仕事のタスクセルを、現在取り組んでいる仕事のタスクセルから切り出して他のプレイヤーに投げる操作をします。これを "タスクセルをキャストする" と言います。
このとき、キャストしたプレイヤーを "キャスター"、キャストを受け仕事を依頼されたプレイヤーを "レシーバー" と呼びます。
他のプレイヤーと一緒に仕事に取り組むということは、あなたはそのプレイヤーと "チームワーク" を組んでいるということになります。同じチームワークのメンバーになると、"何を優先して仕事を行うか" や "いつまでに全ての仕事を完了させるか" など、仕事に関するルールやポリシーを共有することができます。
また、あなたが作ったタスクセルから初めてタスクセルをキャストする（＝仕事を依頼する）ときには、あなたはこれから開始されるチームの "リーダー" としてポリシーやルールを決めることができます。それは直接仕事を依頼している相手プレイヤーだけでなく、さらに仕事を割り振られた他のプレイヤーにも同じように示されます。こうしてチーム全体が一つの目的に向かって協調し合う仕組みになっています。
例えば、あなたがオフィスの移転を実行する立場だとします。
オフィスを移転するためには、引っ越し業者を選んだり、スケジュールを立てたり、様々なことを行わなければなりません。そこで新しく作った "オフィスの移転" というタスクセルから "業者の選定" や "移転時期の決定" などの仕事を切り分けて、他の仲間に依頼することにします。
2. まずは依頼する内容を記述する
では実際にタスクセルをキャストしてみましょう。
まず、依頼する仕事の元となるタスクセルを選択します。そして、リング中央のあなたの画像のすぐ上部にある "キャストする" ボタンをクリックしてください。ツールバーから操作する場合は "仕事の一部をキャストする" ボタンをクリックします。
"仕事の一部をキャストする" ボタン
依頼する仕事の元となるタスクセルを "親タスクセル" と呼びます。
ボタンをクリックすると、これから依頼する仕事の内容を記述するためのシートが現れます。仕事の内容や分類、期限などを入力します。基本的な内容はタスクセルを作成するときと同じですが、仕事の元となるタスクセルの情報や、依頼相手を設定するボタンなどの項目が増えています。
例では "オフィスの移転" という仕事の一部として、"引っ越し業者の比較や選定の作業" という仕事を作り依頼しようとしています。
- 名前 :
- "業者の調査と選定" と入力します。
- 説明 :
- 依頼する仕事の内容や注意点をわかりやすく記述します。ここでは次のようにしました。”移転にあたって利用する引越業者の候補をいくつか挙げて検討してみてください。評価項目を一覧し、各項目に対する業者ごとの評価結果がわかるようにまとめてください。”
- 分類 :
- "選定" を選びます。
- スケジュール :
- 仕事の完了期限を設定すると "受入を判断する期限"、"キャストバック期限" が現れます。 "受入を判断する期限" とは依頼する相手が仕事に取り組む（もしくは拒否する）締め切りのことです。 "キャストバック期限" は相手の作業が完了するまでの締め切りと考えてください。
"受け入れ" や "キャストバック" について理解を深めるには、次のページ "仕事を引き受ける" をご覧ください。
3. 次に依頼する相手を選ぶ
仕事を依頼する相手は "プレイヤーを選択する" ボタンから探すことができます。
ボタンをクリックすると、プレイヤーを設定するためのダイアログが開きます。ここから echo 名やメールアドレスなどを手がかりにしてプレイヤーを検索することができます。
はじめは "カテゴリー" のプルダウンメニューがチームメンバーになっているはずです。初めてキャストする場合、まだメンバーはあなた一人だけなので他のプレイヤーは表示されていません。カテゴリーを切り替えるか、echo サービス全体から新しくプレイヤーを探してください。サービス全体からプレイヤーを探すには "echo 全体から探す" ボタンをクリックします。
依頼する相手をクリックすると、そのプレイヤーの項目が青色に変化して選択されます。そのうえで "決定" ボタンを押してください。画面が仕事内容のシートに戻り、選択したプレイヤーが設定されているはずです。
検索ダイアログに表示されたプレイヤーが、あなたの知っている人かどうか分からない場合もあるでしょう。リスト右端の丸いボタンをクリックすると、プレイヤーの詳細な情報を見ることができます。
シートの項目を設定し終えたら "仕事を依頼する" ボタンを押します。これで依頼内容が設定されました。
4. 初めてのキャストはチームワークの開始
あなたが新しく作ったタスクセルから初めてキャストする場合、あなたはチームリーダーとしてチームワークのポリシーやルールを設定することができます。先ほどのシートを入力し終えると、チームワーク情報を設定するためのダイアログが現れます。
これらのポリシーやルールは、仕事に取り組むための指針としてチームのメンバー全員に知らされます。入力が終わったら "コメント入力に進む" ボタンをクリックします。
左上に表示されている ”チームワークのポリシー” とは、どのようなスタイルを優先して仕事に取り組むべきかを示すものです。次の４つの項目から優先度の高い順番に設定することができます。１つだけ選ぶこともできますし、４つ全て設定することもできます。
- 品質にとことんこだわる！
- できるだけ安くあげたい！
- 少しでも早く！締め切り厳守！
- 期間内にできるだけたくさん！
5. コメント入力
依頼内容やチームワーク情報を入力し終えると、最後に相手プレイヤーへのメッセージを入力します。 "決定" ボタンを押すとシートが閉じ、いよいよキャストが開始されます。
砧 桃子さんには "ちょっと期間が短いのですが、よろしくお願いします。" と入力しました。この例のように仕事内容を捕捉するだけでなく、今のあなたの状況を知らせたりなど自由な使い方ができます。
6. ・・・そして、キャスト
キャストがはじまると画面に紫色のタスクセルが現れて、リングの外側、相手プレイヤーの近くに移動します。これでキャストが完了しました。左側の親タスクセルと、右側のたった今キャストしたタスクセルが、あなたを通して線で結ばれています。こうしてどの仕事からどの仕事が切り分けられたのかが分かる仕組みになっています。
これから後、依頼した仕事が引き受けられ、準備・実行・確認の各ステージを経て完了報告があなたのもとへ戻ってくるまでの間、キャストしたタスクセルを確認することで仕事の状況を把握することができます。
また、親タスクセルからさらに別の仕事を切り出してキャストすることもできます。
画面右端の "インスペクタ" には、キャスターとレシーバーの関係や、タスクセルの詳細な情報が表示されます。紫色のタスクセルは、レシーバーが仕事を引き受けるかどうか判断するのを待っている状態です。この状態ではレシーバーが操作を行うため、キャスターは操作を行うことはできません。
画面左でも、依頼した仕事の "引受待ち" の項目にアイコンが表示され、数が１つ増えたことがわかります。