これぞ、チームマネージャーのコントロールボード
echo では、組織的なプロジェクト運営に対し有効にご利用いただける、様々な拡張機能を順次リリースしていく予定です。現在は、“チームワークダッシュボード”と“パフォーマンス分析モニター”という二つの機能をご利用いただけます。これらは、echo を利用した組織運営にお使いいただくためのサービスです。
チームワークダッシュボード チームマネージャーの眼となり、耳となる。
チームワークダッシュボードは、組織やプロジェクト、メンバーの“今”を可視化するダッシュボードです。
現在、自分の組織では、プロジェクトがいくつ動いているのか。そのうちどのくらいが予定を遅延していて、どのくらいが締め切りを超過しているのか。活動中の担当タスクが多いメンバーは誰で、少ないメンバーは誰か？
組織の様々な“今”を確認することができます。
自分たちの実績を見ていてくれる実感。
大切なチームモチベーションの源泉。
もちろん、組織だけではありません。あるメンバーを対象に、現在参加しているプロジェクトや、担当しているタスクの数。担当タスクの遅延率。モチベーションや獲得した功労を確認することもできます。また、組織内の特定のプロジェクトについても、現在の進捗状況や作業効率、メンバーのモチベーションなどをウェブブラウザ上で直感的に確認する事が可能です。
報告のタイムラグは皆無。
いつでも、気になる時にどこからでも。
ダッシュボードは、各組織、各所属員、各プロジェクトごとにウェブページが用意され、上記のような様々な情報提供が行われます。マネージャーの方々は、状況を確認したいときにいつでもダッシュボードのページを開く事で、現在の状況を把握できます。報告のためのタイムラグや負荷は存在しません。各メンバーは echo を使って自分の作業タスクを進めたり終わらせたりするだけで良いのです。
パフォーマンス分析モニター プロジェクトや組織活動に対する強力な活動分析機能。
組織の所属メンバーが、echo を利用して様々な作業やプロジェクト活動を進めると、それだけで組織活動に関する多くのデータが収集されます。パフォーマンス分析モニターは、これらの貴重な統計データを利用し、様々な傾向分析を行うための機能です。
パフォーマンス分析モニターもダッシュボードと同様、各組織、各所属員、各プロジェクトを活動分析の対象とすることが可能です。ダッシュボードは“今”を知るためのものですが、パフォーマンス分析モニターは、過去から現在までストックされた様々な活動情報を可視化するためのものです。指標の変化から、メンバーの成長、活動の進捗、作業傾向の変化を分析できます。
あなたのチーム、昨年と比べて今年どう変わりましたか？
分析作業は、非常に簡単かつ、柔軟で強力です。パフォーマンス分析モニターは、表示しているダッシュボードから、いつでもすぐに呼び出す事ができます。モニターを表示したら、分析対象とする期間を設定するだけ。事業年度、直近3ヶ月。1ヶ月。1週間など、集計したい期間を指定するだけで、その期間の変化を分析モニターに表示します。
活動分析の項目は、3つの視点から50種類以上。
パフォーマンス分析モニターで可視化できる活動分析の項目は、組織ごと、プロジェクトごと、メンバーごと、それぞれの視点から、なんと50種類以上。「昨年度に比べて、今年のプロジェクト規模はだいぶ大きくなってきた。」「この3ヶ月間で外注比率が大きく上がってる。」「彼がリードしたプロジェクトは、遅延率も低いしメンバーのモチベーションも高い。一年で大きく成長した。」「このプロジェクトの進捗状況は、この一週間で大きく改善傾向にある。」このように、活動傾向の変化を見る事で、様々なことを知る事ができます。
各組織に対する分析項目
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組織内で実施されたプロジェクトや仕事に関する傾向分析
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プロジェクト数の推移、期間や規模、遅延状況、モチベーションなどの傾向
- 組織の所属員に関する傾向分析
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人数の変動、一人当たりの仕事数、仕事への満足度、リーダー経験、功労、相互感謝などの傾向
組織内の各プロジェクトに対する分析項目
- プロジェクトの規模推移
- 仕事やメンバーの数に関する推移など
- プロジェクトの進捗状況
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完了率の予定・実績差異、締め切りを遅延している仕事数など
- 仕事の効率性評価
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手戻りやギブアップでロスした時間の比率、コミュニケーションロス、差し戻し回数など
- 仕事の配分やメンバー構成に関する分析
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一人当たりの仕事数、組織の外注比率など
組織内の各メンバーに対する分析項目
- 参加したプロジェクトに関する傾向分析
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プロジェクト期間や規模、遅延状況、モチベーションなどの傾向
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リーダーとして率いたプロジェクトに関する傾向分析
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プロジェクト期間や規模、遅延状況、モチベーションなどの傾向
- 担当した仕事に関する傾向分析
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完遂率や遅延率、手戻り時間などの効率性、依頼者の満足度などの傾向
- 他のメンバーとの関係や評価
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期間内に一緒にしたメンバー数、相互感謝、感謝される仕事の分類など
- モチベーションや功労
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獲得したアワード、仕事に対するやりがい、やりがいを感じる仕事の分類など
もちろん報告や集計のタイムラグは皆無。いつでも、気になる時にどこからでも。
ダッシュボードと同様、報告のためのタイムラグや負荷は存在しません。各メンバーは echo を使って自分の作業タスクを進めたり終わらせたりするだけで良いのです。組織のパフォーマンス評価などには、通常大きなの集計・分析作業の手間が必要となります。そのため、タイムリーに評価することができず、組織やチームの運営にとって大きな機会損失となります。100マイルごとにしか見る事ができない航空計器。1キロごとにしか更新されないカーナビ。このような計器では安全に目的地に着く事はできません。いつでも、どこでも、必要なときに気づきを得られるコントロールボードの価値を、是非実感してください。
メンバーチケットによる組織への所属証明
echo では基本機能として、メールアドレスやecho 名によりチームワークへの参加条件や閲覧権限の設定が可能です。現在の企業組織ではビジネス環境の変化に合わせ、組織構成やメンバー構成をより柔軟に対応することが必要となっています。このような状況においては、簡易的な条件設定でのアクセス制御だけでは統制をとってコントロールしていくことは困難です。我々は、より組織的に echo をご利用いただくことを想定し「所属組織の公式証明書」として “組織メンバーチケット” という拡張機能を提供しています。
メンバーチケットはタスクセルやチームワーク、プレイヤーの組織に対する所属証明となるものです。プレイヤーがどこの組織に所属するかを“公式に”証明するものであり、echoアプリケーションに組み込むだけでご利用いただけます。組織変更やプロジェクトの体制が変わるたびに大きく変わる人事情報やアクセス権の設定を保守することなく、チケットの配布をタイムリーに行うことだけで「この組織のメンバー」を適切に設定することが可能です。チケットはアクセス制限に関する組織情報を運用する負荷を減らし、より柔軟で堅牢なアクセスコントロールを提供します。
チケットの有効期間を利用した
リスクコントロール
チケットにはライセンス期間が設定され、期限が切れると失効となります。外注比率が高いなど、メンバーの変動が激しいプロジェクトの場合、万が一環境の流出があった場合でも有効期間を短く設定しておくことで、期限を迎えればアクセスできない状態となります。チケットを利用することで、より堅牢で柔軟性の高い「プレイヤーの範囲」をユーザーが設定することが可能となります。
組織は多段階のツリー構造として構成可能
モニタリングオプションなどの拡張機能はチケットの適用を前提としデータの集計範囲を決定します。組織には「上位の組織」を指定することで、ツリー構造として構成することができます。各々の組織はデータ集計の単位、モニタリングやアクセス権の設定における範囲となります。
各組織情報の編集、チケットの発行申請などは、ダッシュボードからオンラインで行うことが可能です。
より高いセキュリティレベルをご要望の方々に
より高いセキュリティレベルをご要望の方々向けに「プライベートホスティング」というサービスを提供しています。
一般の方々が利用する echo のサーバーとは隔離され、専用のサーバー環境をご用意させていただくことで、よりプライベートな echo のサービスをご利用いただけます。
拡張機能をご利用いただくために
上記、拡張機能は有償にてご提供させていただくサービスです。ご提供価格は、ご利用になる組織のユーザー数（組織メンバーチケット数）や必要となる機能、ご契約いただく期間、ご利用いただくサーバー環境などにより変動いたします。
例えば、100名の組織で我々が運営するグローバルサーバーをご利用いただく場合の価格形態は以下のようになります。
『1ヵ月無料トライアルプログラム』実施のお知らせ
echoの拡張機能を実際に体感いただけるよう、1ヶ月間無料でトライアルいただけるプログラムをご用意しております。マネジメントの皆様におかれましては、是非「チームワークダッシュボード」「パフォーマンス分析モニター」の有効性をこの機会にご確認ください。
無料トライアルプログラムの申込書を上記よりダウンロードいただき、必要事項を記入して、弊社までご返送ください。環境が整い次第、トライアルを開始いただくための手順等について、ご連絡をさせていただきます。
詳しいお見積やご説明などが必要な場合、下記のアドレスまでお問い合わせください。弊社担当より、折り返しご連絡させていただきます。お待ちしております。